Planlægningen af de daglige ture for ca. 55 SPF-vogne er et omfattende arbejde. Der skal tages hensyn til enorm mængde data, før SPF-vognene kan rulle.
Nogle af disse data er:
- Leverandørs -og modtagers adresser
- Antallet af grise og deres størrelse
- Leveringsdag, og særlige ønsker om tidspunkt på dagen
- Sundhedsstatus for de to besætninger
- Transportrækkefølge, dvs. vognen må ikke køre grise med højere sundhedsstatus end den, der lige har været på vognen, før den har haft 12 timers karantæne
- Vogne til rådighed
- Vognenes kapacitet
- Lovgivningens krav om beskyttelse af grise under transport (bl.a. areal pr. gris og transporttid under eller over 8 timer)
- Chaufførens køre/hviletid
- Afstand mellem leverandør og modtager
- Vognens udnyttelsesgrad, dvs. dens kapacitet skal være udnyttet så nær 100 % som muligt
- Økonomi i den enkelte tur skal være optimal
Alle data er indkodet i det elektroniske planlægningssystem, som hjælper planlæggeren med turplanen. Hvis planlæggeren under finjusteringen sætter turene forkert sammen, advares planlæggeren af systemet. Det har essentiel betydning, fordi sundheden og smitterisikoen er i højsædet.